BORANG

RUJUKAN

Pekeliling Bendahari Bilangan 28 Tahun 2024 - Senarai Dokumen Lengkap Bayaran

Pelarasan Pelbagai

- Tuntutan/Pelarasan Perjalanan Dalam Negeri 

- Tuntutan Perjalanan 

- Justifikasi Kelewatan Perjalanan

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran)

Pekeliling Bendahari Bil 6/2009 - Peraturan mengenai tuntutan perjalanan melangkau bulan / melangkau tahun

Tuntutan Bayaran Balik Tambang Kapal Terbang Universiti Teknologi MARA

Pekeliling Naib Canselor Bil. 1 Tahun 2017 (Garispanduan Pembelian Tiket Kapal Terbang Domestik Dengan Cara "Beli & Tuntut" )

Pekeliling Naib Canselor Bil. 4 Tahun 2019 (Penurunan Kuasa Melulus bagi Perjalanan Rasmi di antara Semenanjung Malaysia, Sabah dan Sarawak Selaras dengan Arahan Perbelanjaan Berhemah oleh Kerajaan)

Garis Masa Permohonan Perjalanan Luar Negara
 i. Perakuan/Sokongan PTJ - tertakluk pada PTJ
ii. Pengesahan RMC – Sekurang-kurangnya tujuh (7) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima untuk proses semakan dan kelulusan mesyuarat.
Permohonan persidangan luar negara melalui iStaff Portal - e-International manakala permohonan perjalanan luar negara selain persidangan perlu mengemukakan dokumen secara hardcopy ke RMC.
iii. Kelulusan Pejabat Naib Canselor - Tiga puluh (30) hari sebelum tarikh jangkaan berlepas ke luar negara

Nota : 
•Permohonan hendaklah dilaksanakan selewat-lewatnya dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh jangkaan berlepas ke luar negara. 
•Bagi permohonan yang kurang dari tempoh di atas, secara automatik tidak boleh membuat permohonan dalam sistem iStaff Portal - e-International (melibatkan persidangan) atau akan menjejaskan kelancaran kelulusan permohonan di peringkat KSU (bagi sumber geran kerajaan).

• Pendahuluan Perjalanan Luar Negara 
• Senarai Semak Permohon Menghadiri Latihan /Sangkutan /Mesyuarat /Bengkel /Kursus /Kerja Lapangan dan Lawatan Kolaborasi Penyelidikan

i. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran) 

ii .Pekeliling Naib Canselor Bilangan 04 Tahun 2024  - Garis Panduan Permohonan Kelulusan Perjalanan ke Luar Negara Atas Tugas Rasmi Bagi Kakitangan Universiti Teknologi MARA (UiTM)

iii .Garis Panduan Umum Permohonan ke Luar Negara Menggunakan Peruntukan Geran Penyelidikan - Pindaan Tahun 2024

- Tuntutan/Pelarasan Perjalanan Luar Negara

- Tuntutan Perjalanan 

- Justifikasi Kelewatan Kemukakan Tuntutan Perjalanan

1) - Pesanan Tempatan Melalui Sistem FinEProcurementPlus 

- Senarai Semak Permohonan Perolehan Bekalan Pesanan Tempatan (RD) Pembelian Terus Melalui Sistem eP

 

i. Carta Alir Tatacara Permohonan Perolehan Bekalan Perkhidmatan Pembelian Terus

ii. Surat Pekeliling Bendahari Bilangan 1 Tahun 2024 - Pelaksanaan Sistem Fineprocurementplus Bagi Perolehan Kumpulan Wang Penyelidikan UiTM

iii. Pekeliling Bendahari Bilangan 5 Tahun 2024 - Garis Panduan Berkenaan Pembelian Terus Bekalan / Perkhidmatan / Lantikan Terus dan Kerja-kerja Requisition Perolehan UiTM

iv. Pekeliling Bendahari Bilangan 2 Tahun 2022 - Pengecualian Daripada Menggunakan Sistem FineProcurementPlus Dalam Melaksanakan Perolehan UiTM

v. Pengecualian Penggunaan Sistem EP

vi. Guideline EP Plus JPKPP - Pembelian Terus

2) - Pesanan Tempatan (Bekalan M)

- Lampiran A1 : Pengesahan Kemunasabahan Harga dan Kelulusan Pembelian Terus

Lampiran 2 - Senarai Bekalan / Perkhidmatan / Kerja dan Harga yang ditawarkan

Lampiran 2 - Notis Pelawaan Pembelian Terus

- Lampiran 3 : Jadual Analisa Penilaian Bersama Pembelian Terus

- Lampiran B1 : Senarai semak pembelian terus

- Justifikasi pembelian komputer riba / kamera atau aset melebihi RM3000 keatas

- Lampiran C: Borang aduan ke atas Syarikat / Firma Perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan 

3) - Pesanan Tempatan (Perkhidmatan M)

 - Lampiran A1 : Pengesahan Kemunasabahan Harga dan Kelulusan Pembelian Terus

Lampiran 2 - Senarai Bekalan / Perkhidmatan / Kerja dan Harga yang ditawarkan

Lampiran 2 - Notis Pelawaan Pembelian Terus

- Lampiran 3 : Jadual Analisa Penilaian Bersama Pembelian Terus

- Lampiran B1 : Senarai semak pembelian terus

- Lampiran C: Borang aduan ke atas Syarikat / Firma Perunding yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

1)  Borang Bayaran LO Bekalan 

- Borang Perakuan Terimaan Barang-barang (Harta Modal / Inventori / Bekalan)-GRN

- Penilaian Prestasi Syarikat

- Justifikasi Lewat Mengemukakan Tuntutan Bayaran Syarikat

   i. Pekeliling Bendahari Bilangan 6 Tahun 2008 - Peraturan Pengesahan Penerimaan Barang dan Pengesahan Kerja-Perkhidmatan UiTM

   ii. Surat Pekeliling Bendahari Bilangan 1 Tahun 2013 - Senarai Dokumen Lengkap Bayaran

   iii. Pekeliling Bendahari Bilangan 5 Tahun 2024 - Garis Panduan Berkenaan Pembelian Terus Bekalan - Perkhidmatan - Lantikan Terus dan Kerja-kerja Requisition Perolehan UiTM

2) Borang Bayaran LO Perkhidmatan

- Borang Pengesahan Kerja/Perkhidmatan

- Penilaian Prestasi Syarikat

- Justifikasi Lewat Mengemukakan Tuntutan Bayaran Syarikat

3) Borang Bayaran Inbois Dalaman

- Lampiran A1 : Pengesahan Kemunasabahan Harga dan Kelulusan Pembelian Terus

- Lampiran B1 : Senarai semak pembelian terus 

- Borang Pengesahan Kerja/Perkhidmatan

- Justifikasi Lewat Mengemukakan Tuntutan Bayaran Syarikat

- Penilaian Prestasi Syarikat

4) Borang Bayaran Terus Syarikat 

Lampiran A1 : Pengesahan Kemunasabahan Harga dan Kelulusan Pembelian Terus

- Lampiran B1 : Senarai semak pembelian terus

- Lampiran 3 : Jadual Analisa Penilaian Bersama Pembelian Terus

- Borang Perakuan Terimaan Barang-barang (Harta Modal / Inventori / Bekalan)-GRN

- Borang Pengesahan Kerja/Perkhidmatan

- Penilaian Prestasi Syarikat

- Justifikasi Lewat Mengemukakan Tuntutan Bayaran Syarikat

1) Pesanan Tempatan Melalui Sistem FinEProcurementPlus 

 - Senarai Semak Permohonan Perolehan Bekalan Pesanan Tempatan (RD) SHR_Tender Melalui Sistem eP 

Konferensi

Garis Masa Permohonan Perjalanan Luar Negara
 i. Perakuan/Sokongan PTJ - tertakluk pada PTJ
ii. Pengesahan RMC – Sekurang-kurangnya tujuh (7) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima untuk proses semakan dan kelulusan mesyuarat.
Permohonan persidangan luar negara melalui iStaff Portal - e-International manakala permohonan perjalanan luar negara selain persidangan perlu mengemukakan dokumen secara hardcopy ke RMC.
iii. Kelulusan Pejabat Naib Canselor - Tiga puluh (30) hari sebelum tarikh jangkaan berlepas ke luar negara

Nota : 
•Permohonan hendaklah dilaksanakan selewat-lewatnya dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh jangkaan berlepas ke luar negara. 
•Bagi permohonan yang kurang dari tempoh di atas, secara automatik tidak boleh membuat permohonan dalam sistem iStaff Portal - e-International (melibatkan persidangan) atau akan menjejaskan kelancaran kelulusan permohonan di peringkat KSU (bagi sumber geran kerajaan).

i. Permohonan Keluar Negara Rasmi

https://vco.uitm.edu.my

ii. Garis Panduan Umum Permohonan ke Luar Negara Menggunakan Peruntukan Geran Penyelidikan

iii. Penetapan Had Maksimum Yuran Penerbitan Geran Universiti

Permohonan Penganjuran Program Luar Premis UiTM

Garis Masa Permohonan Penganjuran Program Luar Premis UiTM:
i. Perakuan/Sokongan PTJ  - tertakluk pada PTJ
ii. Pengesahan RMC: Sekurang-kurangnya tujuh (7) hari bekerja dari tarikh dokumen lengkap diterima untuk proses semakan dan kelulusan mesyuarat.
iii. Kelulusan Pejabat Naib Canselor: Tiga puluh (30) hari sebelum tarikh program berlangsung